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税慧盟助力企业电子发票电子化入账归档

浏览量:12 发布于:2021-05-06 标签: 电子发票

自2013年6月27日“税慧盟”首次在国内推出以来,“电子发票”迅速发展并逐渐普及到每一位普通百姓的日常生活中,接触和使用大量的电子发票。方便快捷的电子发票优点,大大减轻了各类企业的财务开票压力,节约了企业的发票管理和打印成本,缩短了开票和邮寄发票的时间,彻底提高了企业的经营效率,因而受到全社会的欢迎,得到税务机关的大力推动。正当电子发票开票进入爆发式增长时期时,电子发票的入帐报销问题也开始逐步进入公众视野,如何对电子发票进行入帐报销、查验、避免重复报销等问题也困扰着各单位的财务部门。打印入帐后的电子发票报销,只是条件不成熟时的权宜之计,最终还是采用电子入帐、报销的形式,使电子发票成为真正的“电子”发票。政策方面,国家税务总局2015年第84号公告《关于推行增值税电子普通发票系统开具的增值税电子发票的公告》规定电子发票与纸质发票具有同等地位。国家财政部和档案局于2015年同时还发布了79号令《会计档案管理办法》,为电子发票报销提供了法律依据。财政部、国家档案局于2020年3月又发布了《关于规范电子会计凭证报销和归档工作的通知》6号,明确要求各单位在报销和归档过程中,如有纸质打印件作为报销和归档依据的,必须同时将打印的纸质件保存在电子会计凭证上,并在第六条中明确规定,对于违反《会计法》、《档案法》等法律法规的单位,将依法予以处罚。在企业层面,国家逐步提高了对电子发票报销电子归档的要求,企业应如何应对?尤其明确了对违反有关入帐、归档规定的行为的处罚,更应引起各单位财务部门的重视,新制度的建立和推广过程中会出现“首违不罚”的现象,但谁也不愿意成为新规定下的“表演者”,因此需要财务相关人员提前做好准备,积极应对新规定。要实现电子会计凭证的入账,企业财务部必须判断该单位是否同时满足以下四个条件:1、所收电子会计凭证已被核实合法、真实;2、所收电子会计凭证的传输、存储安全可靠,任何变更都能及时被发现;3、所用会计系统能准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其数据;4、所收电子会计凭证的归档,如需具备用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等载体保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。对于使用手工账或单位财务系统核算系统比较基础的企业来说,电子会计凭证的入账和归档都会遇到种种问题。仅打印电子发票用于入帐归档,在目前的监管条件下是完全不够的,需要企业财务系统具有足够的智能,能够实时传送、查验、保存和安全合法的电子会计凭证,同时,归档系统还需要报财政部和国家档案馆备案。现在很多企业财务都采用Excel表来手工记录电子发票,效率低下,工作不认真,浪费了财务人员大量的时间,发票工作量很大,而且容易出错。尽管有些企业的财务制度比较完善,能够做到电子发票的真伪核查,但面对保存电子发票原件并能对应归档却是力不从心。Taichiu:Taichiu为您解决问题东港作为国内电子发票领域的领先企业,我们从2013年开始对电子凭证的入帐、报销、归档进行研究和探索,2014年6月27日完成了国内首个电子发票入帐的试点工作。国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发布的《关于将东港港地区作为电子发票电子报帐归档的试点单位的通知》,东港公司通过项目研发和大量的实践积累,于2020年12月15日由四部委组成专家小组对试点工作进行论证和验收。多年来,税慧盟以财税电子票据为核心,紧密围绕企业需求,积极参与财政部、税务总局、国家档案局等相关主管部门的政策研讨和试点工作,全力配合有关单位开展电子凭证的入帐、报销和归档产品开发,积累了丰富的经验和技术,拥有了一系列入帐、报销和归档的电子凭证,包括电子发票和其他类型的电子凭证。税收慧盟是您值得信赖的合作伙伴,我们将秉承客户为本的理念,为您解决财务方面的各种难题!