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发票全面电子化,如何避免不合规发票入账?

浏览量:28 发布于:2020-11-05 标签: 电子发票 电票平台

在“互联网+税务”的背景下,税局大力推进税收管理和纳税服务的网络化、信息化、智能化。同时,发票电子化改革也在稳步推进,2019年已经实现增值税普通发票电子化,2020年增值税专用发票电子化的脚步也在加快,多地已开始电子专票的试点工作。

发票全面电子化,如何避免不合规发票入账?

1、发票智能化归集

在常见情况下,我们可能从邮箱、手机卡包、供应商网站等渠道获得电子发票,但是这些发票与企业的财务、业务、税务系统并不联通。如果需要将发票信息录入各个系统,往往需要业务人员或者财务人员将电子发票手工下载、打印、然后输入系统,效率低下,而且很难避免错误的发生。

税慧盟发票智能化归集功能,自动收集指定邮箱、业务员手机票夹、供应商门户等来源的发票原始文件,并自动识别票面信息,支持发票明细查询导出或与企业业务、财务系统打通直接传输数据。

同时,税慧盟支持纸质发票批量扫描识别,自动归集纸质发票票面信息及发票影像,实现纸质发票数字化管理。

2、发票查重验真

电子发票由于其本质是电子文件,以电子形式在网络上流转,易于复制或篡改。对企业来说,防范电子发票重复入账,避免假票入账就显得尤为重要。

税慧盟具有自动发票校验功能,包括发票抬头校验、品名黑名单校验、重复票校验、篡改校验等,并且直接与税局查验平台对接,自动进行发票真伪查验,查验结果实时返回。错票、假票、重复、异常等发票自动隔离,避免不合规发票入账,规避税务风险。

3、发票归档管理

根据2020年财政部第6号文件的规定,“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”这就对企业保存电子发票原始文件提出了要求。电子发票原始文件不仅需要归集,同时需要与凭证建立索引保存。

税慧盟支持与企业财务系统或ERP直连,将电子发票与记账凭证信息关联保存,支持多维度的查询筛选、下载导出等。同时,支持企业分账套、分职能、分权限管理,可给予员工不同权限,保障数据安全。

4、发票认证抵扣

随着发票全面电子化的推进,增值税专用发票也将在各地陆续以电子发票形式出现。

税慧盟与税局综服平台接口直连,满足企业自动勾选、自动签名、进项转出管理等智能税务抵扣管理需求。