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电子发票时代更费纸了?税慧盟解决电子发票归档难

浏览量:28 发布于:2020-11-18 标签: 电子发票 电票平台

如今,电子发票早已不是什么新鲜事,而自11月1日起,电子专票也已经在三座城市加入试点。但就在这发票全面电子化即将到来的时代,却又有不少会计反应,自己因为发票消耗的纸张变得更多了,这又是怎么回事?

1、尴尬:一张发票要用一张A4纸

电子发票费纸的尴尬,早就得到了媒体的关注。据报道,小李是一家私企的业务员,每个月统一要去单位财务那做一次报销。

“每到粘发票的那一天,就是个头疼的日子。”小李说,移动互联的时代,开发票也变得很方便了,打开微信或支付宝扫一扫,手机端就能申请开具电子发票,出差中六到七成的发票都已是电子发票,倒是不想像以前一样担心发票丢失了。但是,到了报销环节,公司财务还要求打印,电子发票又变回了纸质发票。

“每次报销都要霸占打印机好久,一张电子发票就得用掉一张A4纸不说,打印的时候深怕打印重复了。”

比如寄快递时,13元的快递费也是一张发票,遇上大量寄出的时候,130元就是10张A4纸。对那些经常出差的人来说,有时是2个月才去财务报一次销,一次1万元的报销,打印发票打印到让人崩溃。

“我听说,北京已经有企业实行了电子入账报销,为什么我们就不行呢?”在某公关公司工作的晋小姐告诉记者,他们每次办活动时,都需要处理不少的发票,可单位财务坚持要求纸质版,一张张的餐费都得打印出来,“这可让绿色环保的优势大打折扣。”

2、省心:税慧盟让发票电子归档变轻松

为什么会造成这种现象呢?根据国家财政部、国家档案局发文:关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知(财会【2020】6号文件)要求,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

这样一来,如果企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的话,那无论收到的是纸质发票、电子普票还是电子专票,都必须要再打印一次才能归档,不然就会造成很大的税务风险。

但其实,在同一份文件中,财务部、国家档案局还规定了,只要满足一定条件,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

究其根本,还是因为对于一般企业来说,建立一套完整的程序来检验、传输、储存、审签电子发票太困难了!这时候,就该到税慧盟电子档案管理系统大展身手了!

税慧盟电子档案管理系统实现企业的会计档案收集、签定、整理归档、存储保管、借阅、签定销毁全流程的数字化管理,以实现合规、高效、智能的会计档案管理。

使用税慧盟电子档案管理系统后,电子发票重复、错假风险从此告别,极大避免了可能造成的税务风险。据测算,该系统还能节约82%的人工成本,提高95%的处理速度,使工作效率大幅提升的同时,也让“电子发票时代更费纸”的怪相告别企业。(来源:税慧盟公众号)